Wie is NAAST?

NAAST is een nieuwe naam in de markt, echter wel eentje met 26 jaar ervaring. Sinds 1 januari is NAAST een 100% zelfstandige dochteronderneming van Sensire. Onze werkzaamheden bestaan onder andere uit medicatie dubbelcontrole, hartritme diagnostiek, service- en bereikbaarheidsdiensten en videomonitoring. Een zorgbedrijf dat warme zorg combineert met koude digitale oplossingen. Het beste uit twee werelden zou je kunnen zeggen. Wij leveren zorg op afstand, maar toch heel dicht bij. Wij staan NAAST onze klant! Meer info vind je op www.naast.je
 
Het serviceteam binnen Naast verwerkt alle aansluitingen van klanten op de digitale zorgdiensten administratief, zoals voor o.a. de thuis alarmeringen en voor thuis metingen. Dit betekent dat je aansluitingen en afsluitingen administratief regelt, maar ook storingen helpt oplossen of doorzet naar monteurs. Het team bestaat uit 7 servicemedewerkers. Eén collega stroom intern door en dat betekent dat wij iemand zoeken die haar taken zoals het debiteuren en crediteuren beheer en de rapportages kan overnemen.
 
Gezocht: Allround Administratief medewerker met affiniteit met facturatie en processen

Als administratief medewerker verzorg jij moeiteloos de afhandeling van gegevens en overeenkomsten tussen onze klanten en NAAST. Tijdig, nauwkeurig en volledig verwerken en beheren van de gegevens staat hierbij voorop. Je informeert onze klanten over de voortgang, voorziet ze van de nodige informatie en eventuele knelpunten los je zonder enige moeite op.
In deze functie ben jij niet alleen het aanspreekpunt voor onze klanten, maar ook jouw collega’s en onze leveranciers weten jou te vinden als ze vragen hebben. Door jouw oplossingsgerichte benadering kun je iedereen van een passend antwoord voorzien, los je problemen op of geef je – op afstand - de juiste instructie.

Wij zijn op zoek naar een collega die affiniteit heeft met de cijfers. We verzorgen namelijk ook de facturatie van de diensten die wij leveren. Je hoeft niet te boekhouden, maar hebt een belangrijke rol in het verzamelen en controleren van alle gegevens, het exporteren daarvan naar Exact, zodat de facturen verstuurd kunnen worden. Daarnaast beheer je de openstaande posten.

Tevens maak je standaard rapportages en regel je die juist en volledig in. 
 
Als organisatie zijn we aan het groeien en bedienen we steeds meer klanten met meer verschillende diensten. Die ontwikkeling is van invloed op het werk en de onderliggende processen, die mee veranderen. Hier ga jij ook mee aan de slag. Je bent nieuw en kunt dingen met een frisse blik bekijken. Je gaat zorgen dat alle processen goed beschreven staan, zodat we allemaal de juiste dingen doen en de beste service kunnen verlenen aan onze klanten en collega's.
 

Wat vragen wij van jou?

Onze dienstverlening begint en eindigt vaak bij het serviceteam die de aan en afsluitingen verzorgt. Je hebt veel telefonisch contact met onze klanten, collega's en leveranciers. Een klant en servicegerichte instelling en goed verstaanbare spreekstem is dus een must. Je bent dus communicatief vaardig. Niet alleen in woord, maar een allround administratief medewerker is dat natuurlijk ook in geschrift.
Je werkt met een behoorlijk aantal systemen en applicaties. Het is een must dat je makkelijk en snel nieuwe en complexe  informatie tot je kan nemen, je bent wat dat betreft dus leergierig! Aangezien jij de facturatie (mede) voor je rekening gaat nemen, is een gevorderde kennis van Excel nodig, denk aan draaitabellen maken of verticaal zoeken.
Verder ben je analytisch ingesteld en kun je werkprocessen in kaart brengen en vertalen naar heldere werkinstructies en informatie vatten in juiste rapportages..

Wij zijn een groeiende organisatie. Een flexibele, stressbestendige instelling is daarom voor ons erg belangrijk. Je weet prioriteiten te stellen en denkt in oplossingen om knelpunten op te kunnen lossen. Je hebt een grote veranderbereidheid om mee te bewegen met alle innovaties, nieuwe klanten en uitdagingen.

Benodigde kennis en ervaring
  • De functie is uitermate geschikt voor een hbo-starter of kandidaat met mbo(+) werk- en denkniveau (diploma op administratief gebied niveau 3 of 4) aangevuld met relevante werkervaring;
  • Digitaal vaardig (tablets, blind typen, werken met geautomatiseerde systemen);
  • Goede kennis van Excel;
  • Enige kennis van de zorg (o.a. van vaktermen en hulpmiddelen) is een pre;
  • Technische kennis ten aanzien van de diensten binnen NAAST is een pre;
  • Ervaring met het analyseren, optimaliseren en opschrijven van (werk)processen die op het eigen werk van invloed zijn (kan ook vanuit stage / afstudeeropdracht zijn).
 

Wat kan NAAST jou bieden?

Wij bieden jou in eerste instantie een dienstverband voor 7 maanden voor 24-32 of 28-36 uur per week op ons hoofdkantoor in Varsseveld.  Het salaris voor deze functie is bruto €1838,58 tot €2668,93 per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (cao VVT FWG 35). We schalen je in afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring.

Binnen een innovatieve en ambitieuze werkomgeving krijg je veel vrijheid en mogelijkheden om bij te dragen aan de groei van NAAST. We zeggen niet alleen dat we voor eigen initiatieven en ideeën open staan, dat staan we ook echt! We proberen zoveel mogelijk initiatieven werkelijkheid te worden, te allen tijde erop gericht om aan onze en jouw ambities bij te dragen.
 
Meer informatie over deze vacature?
Voor meer informatie kun je per mail contact op nemen met Ilse Vaanholt, Adviseur Data en Finance via i.vaanholt@naast.je. Desgewenst wordt je teruggebeld.

Gerelateerde vacatures
NAAST - Medisch Service Centrum
Sollicitatieprocedure
Het verloop van je kennismaking met Sensire
  • 1 Solliciteer
  • 2 Gespreksfase
  • 3 Optioneel assessment
  • 4 Contractvoorstel
  • 5 In dienst
Solliciteer
Je stuurt ons je cv en motivatie toe via het online sollicitatieformulier, zodat wij kunnen lezen waarom jij graag onze nieuwe collega wilt worden
Gespreksfase
Je komt gezellig op gesprek om kennis te maken en te onderzoeken of we bij elkaar passen
Optioneel assessment
Voor sommige functies laten we je capaciteiten, persoonlijkheid en competenties onafhankelijk onderzoeken
Contractvoorstel
Na de nodige checks (diploma’s, BIG-registratie, referenties, en VOG verklaring) stemmen we af wanneer je begint, voor hoeveel uur en wat je gaat verdienen en vullen daar beiden online het nodige voor in.
In dienst
Gefeliciteerd met je nieuwe baan en welkom bij Sensire. Wij wensen je veel werkplezier toe.