Sensire zet stap in verminderen registratielast voor zorgprofessionals
Bij Sensire hebben we een belangrijke stap gezet in het vereenvoudigen van administratieve processen voor onze zorgprofessionals. Met de introductie van 'eenmalig vastleggen, meermalig gebruik', hoeven zorg- en cliëntgegevens maar één keer ingevoerd te worden. Vervolgens zijn ze automatisch beschikbaar in meerdere systemen.
Milou Brandsema, verpleegkundig informatiekundige, vertelt wat deze innovatie oplevert: "Het principe van 'eenmalig vastleggen, meermalig gebruik' is een belangrijke verbetering in het verminderen van de registratielast. We hebben dit traject opgezet om ervoor te zorgen dat onze zorgprofessionals meer tijd hebben voor wat echt belangrijk is: het bieden van de beste zorg aan cliënten."
Wat betekent 'Eenmalig Vastleggen Meermalig Gebruik' in de praktijk?
Het principe is eenvoudig en krachtig. Gegevens van de cliënt, maar ook bijvoorbeeld locatiegegevens (bij welk team de cliënt in zorg is) en zorgverzekeringsinformatie, hoeven nog maar één keer op één plek te worden vastgelegd. Deze gegevens worden vervolgens automatisch doorgezet van Ysis naar ONS. Dit levert onze zorgprofessionals directe voordelen op:
- Tijdsbesparing: minder administratief werk doordat gegevens slechts eenmalig ingevoerd hoeven te worden.
- Minder fouten: het risico op fouten als gevolg van dubbele of foutieve invoer verdwijnt.
- Automatische controle: verzekeringsgegevens (COV-check) worden automatisch gecontroleerd dankzij een robot.
Ik kan er eigenlijk heel kort over zijn: wat een verademing zeg! Het eenmalig vastleggen scheelt niet alleen veel werk en dus tijd, maar voorkomt ook menselijke fouten. Kortom: we zijn er super blij mee!"
- Een van onze wijkverpleegkundigen over de eerste ervaringen
De basis: het Sensire Informatiehart
Deze vooruitgang is mogelijk dankzij de unieke wijze waarop Sensire de informatiehuishouding en het applicatielandschap heeft ingericht. Hierdoor kan Sensire zorgprofessionals op de best mogelijke manier ondersteunen in hun werk. Applicaties kunnen door de inrichting van het applicatielandschap gekozen worden vanuit het perspectief van de eindgebruiker: de zorgprofessional. De waardevolle data wordt vervolgens uit de applicaties ontsloten en komt samen in het Sensire Informatiehart. Dit centrale punt verzamelt alle data uit verschillende systemen. Deze basis maakt het mogelijk dat onder andere het eenmalig vastleggen voor meermalig gebruik nu mogelijk is en dat we gegevens binnen Sensire én met collega-organisaties in de regio kunnen delen.
Toekomstplannen: doorontwikkeling van 'Eenmalig Vastleggen Meermalig Gebruik'
Deze innovatie is inmiddels succesvol uitgerold binnen al onze thuiszorgteams. De komende periode richten we ons op het doorontwikkelen van de mogelijkheden, zodat de vastgelegde gegevens breder inzetbaar zijn. Hiermee kunnen we de administratieve lasten verder verminderen en onze zorgprofessionals nog beter ondersteunen.